1. Giriş

• Bu aydınlatma metni, TURSAB NO 13306 (“Şirket”) tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat kapsamında, kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin bilgileri içermektedir.

2. Kişisel Verilerin Elde Edilmesi ve İşlenme Amaçları

• Kişisel verileriniz, Şirket tarafından düzenlenen etkinlik ve seyahatlere katılımınızın sağlanması amacıyla ve Şirket’in faaliyet konularına uygun olarak, çeşitli yöntemlerle (sözlü, yazılı, görsel, elektronik ortamda) elde edilmektedir.
• İşlenen kişisel veri kategorileri:
  • Kimlik Bilgileri
  • İletişim Bilgileri
  • Banka Hesap Bilgileri
  • Sağlık Bilgileri
  • Web sitesi (oyunkampta.com) veya e-posta ([e-posta adresi kaldırıldı]) aracılığıyla gönderilen/girilen özel ve genel nitelikli veriler
  • OSGB tarafından elde edilen veriler.
• Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
  • Kimlik doğrulama
  • Özel eğitim hizmetleri sunma
  • İlgili mevzuat gereği kamu kurum ve kuruluşlarıyla bilgi paylaşımı
  • İkili sözleşmeler kapsamında özel kurum ve kuruluşlarla bilgi paylaşımı (açık rıza ile)
  • İç işleyiş ve günlük operasyonların planlanması ve yönetimi
  • Müşteri memnuniyetinin ölçülmesi ve artırılması
  • Randevu yönetimi
  • Risk yönetimi ve kalite geliştirme faaliyetleri
  • Araştırma yapılması
  • Yasal ve düzenleyici gereksinimlerin yerine getirilmesi
  • Pazarlama, medya ve iletişim faaliyetleri (kampanya bilgilendirme, özel içerik sunumu)
• Elde edilen kişisel veriler, Şirket’e ait fiziki arşivlerde ve/veya bilişim sistemlerinde saklanmaktadır.

3. Kişisel Verilerin Aktarılması

• Kişisel verileriniz, KVKK ve ilgili mevzuat kapsamında, yukarıda belirtilen amaçlarla aşağıdaki üçüncü kişilere aktarılabilir:
  • İkili sözleşmeler kapsamında hizmet verilen şirketler
  • İlgili bakanlıklar ve bağlı birimler
  • Sosyal Güvenlik Kurumu, Emniyet Genel Müdürlüğü ve diğer kolluk kuvvetleri
  • Nüfus Genel Müdürlüğü, mahkemeler ve diğer yargı makamları
  • Yetkili temsilciler, avukatlar, mali ve finans danışmanları, denetçiler
  • Düzenleyici ve denetleyici kurumlar
  • Diğer üçüncü kişiler.

4. Kişisel Veri Elde Etme Yöntemi ve Hukuki Sebebi

• Kişisel verileriniz, sözlü, yazılı, görsel veya elektronik ortamda, Şirket’in faaliyetlerinin yürütülmesi ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla toplanmaktadır.
• Kişisel verilerinizin toplanmasının hukuki sebepleri:
  • KVKK ve ilgili mevzuat
  • Sözleşmenin ifası
  • Yasal yükümlülükler

5. Kişisel Verilerin Korunmasına Yönelik Haklarınız

• KVKK ve ilgili mevzuat uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:
  • Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme
  • Kişisel veriler işlenmişse bilgi talep etme
  • Kişisel sağlık verilerine erişim ve isteme
  • Kişisel verilerin işlenme amacını ve uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
  • Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
  • Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme¹
  • Verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme
  • Düzeltme/silme işlemlerinin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
  • Otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize sonuç çıkmasına itiraz etme

6. Veri Güvenliği

• Şirket, kişisel verilerinizi bilgi güvenliği standartlarına uygun olarak korumaktadır.

7. Şikayet ve İletişim

• KVKK kapsamındaki taleplerinizi, oyunkampta.com adresindeki başvuru formunu doldurarak aşağıdaki yöntemlerle iletebilirsiniz:
  • Islak imzalı dilekçe ile kargo (Rasimpaşa Mah. Rıhtım cad. Arttırdı İş Merkezi No:40-42A Kadıköy -İstanbul)
  • Noter kanalıyla
  • Güvenli e-imzalı word/pdf dosyası ile e-posta ([e-posta adresi kaldırıldı])

8. Veli Aydınlatma Bildirimi

• Şirket, velisi olduğunuz öğrencinin kişisel verilerini KVKK’ya uygun olarak toplamakta, işlemekte ve aktarabilmektedir.
• Toplanan kişisel veri kategorileri:
  • Kimlik, iletişim, banka hesap bilgileri, yaş, cinsiyet, sağlık bilgileri, medeni hal, ülke gibi demografik veriler
  • Seyahat, atölye ve faaliyetlere ilişkin özel ve genel veriler
• Veri işleme amaçları:
  • Yasal zorunluluklar
  • Sözleşme gereklilikleri
  • Kimlik doğrulama, özel eğitim hizmetleri, resmi kurumlarla bilgi paylaşımı
  • İç işleyiş, müşteri memnuniyeti, randevu yönetimi, risk yönetimi, araştırma
  • Faaliyetlere katılımın sağlanması, güvenlik önlemleri, yasal gereklilikler
  • Pazarlama, medya, sponsorluk, burs/ödül/teşvik belirleme
  • Öğrenci veya başkasının hayatının/beden bütünlüğünün korunması
• Özel nitelikli veriler (din, dil, ırk, sağlık, cinsel bilgiler) yalnızca yasal zorunluluklar veya kamu sağlığı gibi amaçlarla işlenir.
• Veriler, yurt içinde ve yurt dışında faaliyetlerin yürütülmesi için gerekli kurumlarla (otel, spor tesisleri, federasyonlar, seyahat şirketleri) paylaşılabilir.
• Veriler, katılımcı olduğunuz süre boyunca saklanır.
• Veri güvenliği için gerekli idari ve teknik tedbirler alınmıştır.
• Haklarınız:
  • Veri işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme
  • İşlenme amacını ve uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
  • Aktarılan üçüncü kişileri bilme
  • Yanlış verilerin düzeltilmesi, silinmesi veya yok edilmesi
  • Otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize sonuç çıkmasına itiraz
  • Kanuna aykırı işleme nedeniyle zararın giderilmesi
• Başvuru yöntemleri:
  • oyunkampta.com adresindeki form ile [e-posta adresi kaldırıldı]’a e-posta
  • Genel Müdürlüğe yazılı teslim, posta veya noter kanalıyla
  • Güvenli e-imzalı e-posta
• Başvurular en geç 30 gün içinde cevaplandırılır.
• Üçüncü kişilerin başvurusu için noter onaylı vekaletname gereklidir.
• “Okudum, anladım” onayı gereklidir.